Разработка программы "Изготовь пропуск" была произведена в начале 2007 года и через несколько месяцев началось ее коммерческое распространение. Такие сжатые сроки удалось достигнуть благодаря наработкам примененным в программе  "Разовый пропуск" и использованию готовых компонентов. Изначально, программа занималась дизайном пропусков и хранила их в базе данных, но дальнейшая эксплуатация системы показала, что помимо обычного хранения данных, необходимо решить вопрос с их сбором и обработкой. Вот тогда и было решено использовать сканер штрих-кода и вести учет событий в журнале регистрации. Дальнейшая эксплуатация системы показала, что благодаря возможности переименовывать поля,  программа нашла применение и в других сферах помимо заложенных в нее изначально, таких как санаторно-курортный бизнес,  строительный бизнес, учет рабочего времени, таких где требуется учет и анализ информации.

Она получила распространение как по России, так и по ближнему зарубежью. Постоянно ведется поиск решений по ее универсализации, рассматриваются все новые области ее применения.

Назначение программы

• изготовление пропусков, бейджиков и удостоверений для персонала и автотранспорта;
• изготовление визиток, этикеток со штрих-кодами;
• подсчет рабочего времени (программа вычисляет время проведенное внутри организации)
• подсчет количества проходов через точку регистрации (например в столовую больше 3х раз не заходить)
• пакетное обновление данных и печать отобранных пропусков по выбранным шаблонам;
• анализ информации, хранимой в базе данных

Программа "Изготовь пропуск" позволяет  не только создавать и распечатывать красивые пропуска для  Вашей организации, но и хранить сведения о сотрудниках и автомобилях в виде полноценной базы данных. Представьте себе, что теперь такая проблема, как замена всех пропусков персонала и автотранспорта потребует от Вас всего лишь незначительных усилий. Как правило на изготовление новых пропусков влияют следующие факторы:

• поступление нового сотрудника или автомобиля;
• заключение договора с новой организацией на аренду помещений;
• создание нового отдела (цеха, службы, управления, департамента);
• истечения срока действия предыдущих пропусков;
• замена всех существующих пропусков одномоментно.

Если надо изготовить пропуск на вновь поступившего сотрудника или автомобиль в уже существующую организацию (отдел, службу,...), то это связано с минимальными производственными затратами. Берем стандартный шаблон, нарисованный, например, в CorelDraw (Photoshop, Word, Excel, ...), меняем Ф.И.О. сотрудника, фотографию или (в случае автомобиля) его номер и марку, также устанавливаем период действия пропуска и выводим на печать. Да,  это просто, быстро, удобно. А теперь представим следующий вариант - необходимо обновить пропуска у всего персонала и автотранспорта, причем изменить дизайн пропуска и его период действия. Есть гениальный выход в подобной ситуации, Copy + Paste еще никто не отменял. Но сколько можно жить в каменном веке? Давно уже разработаны системы, работающие с большим объемом данных и имя им - "Базы данных". Так вот, информационная и дизайн-система "Изготовь пропуск" позволяет не только хранить громадные объемы информации о персонале и автотранспорте, но и поддерживать актуальность данных, отслеживать прием новых и уволенных сотрудников, а так же своевременную сдачу пропусков, как на персонал, так и на автотранспорт.

Возможности расширения программы "Изготовь пропуск" таковы, что если завтра Вам потребуется вести временной и количественный учет персонала, отдыхающих в санатории туристов или приходящих на строительную территорию посетителей и работников, то программа обеспечит такой функционал. В ней уже заложены инструменты накопления событий от сканера штрих-кода установленного на один или несколько компьютеров в зависимости от точек регистрации. Создана мощная система анализа хранящихся данных с возможностью всевозможных группировок, сортировок и экспорта результатов в Exсel совместимые программы.

Работа в сети

Полностью раскрыть весь потенциал программы можно работая в локальной сети. Система "Изготовь пропуск" работает как на локальных (изолированных друг от друга) компьютерах, так и в одноранговых сетях, сетях с выделенным файловым сервером и сервером SQL. Состоит из двух основных частей - базы данных и программы клиент. Более подробно о базах данных можно узнать в разделе "Базы данных".