В программе реализована поддержка работы с вебкамерой и устройствами ввода видеоизображения. Вы без проблем можете не отходя от своего рабочего места сфотографировать сотрудника и прямо при нем, в считанные секунды, распечатать пропуск или иной документ. А если сотрудник захочет иметь фотографию на пропуске со своего графического файла, то и его Вы с легкостью загрузите в базу. Так же в программе реализована поддержка TWAIN-совместимых устройств ввода, таких как сканеры, фотоаппараты, и прочих устройств поддерживающих данный стандарт.
    Хранящиеся в базе данных изображения Вы можете выложить в графические файлы и использовать их для дальнейшей работы.

Во всех версиях программы "Изготовь пропуск" встроена поддержка сканеров штрих-кодов. Данная программа поддерживает "COM" интерфейс ввода данных и USB интерфейс эмулирующий работу COM порта. Вы можете в любой момент, используя сканер штрих-кода, открыть персональную карточку любого сотрудника зарегистрированного в базе данных и получить на него полную информацию.
   Если сканер штрих-кода установить на одной или нескольких проходных Вашей организации, то можно в реальном времени отслеживать актуальность пропусков всех входящих и выходящих сотрудников, дополнительно записывая это время и точку регистрации в журнал. Теперь, благодаря использованию двух сканеров штрих-кода, появилась возможность регистрировать вход и выход на одном компьютере. Если пропуск окажется недействительным, то полученное на экране изображение будет иметь отличный от принятого цвет экранной формы. Таким образом охранник имеет возможность проконтролировать закрытые пропуска и изъять их. Конечно же для работы с несколькими проходными и несколькими сканерами штрих-кодов, Вам потребуется приобрести сетевую версию программы.

Для защиты распечатываемых документов от внешних воздействий и придания им презентабельного вида используют либо пластиковые/виниловые бейджи, куда вкладывают карточку, либо ламинирование документов. У каждого метода есть свои плюсы и минусы. Например, если срок жизни распечатываемого документа невелик (день, неделя) то, наверное, нет смысла в его хорошей защите и можно применить виниловый бейдж с соответствующим креплением (клипсы, шнурки, цепочки...). Для более серьезных документов, срок которых определяется месяцами или годами, а также для дополнительной защиты от подделки, рекомендуется применять ламинирование.
   Суть ламинирования заключается в покрытии документа тонкой прозрачной пленкой под воздействием температуры, используя специальные устройства - ламинаторы. Как и в случае крепления виниловых беджей, ламинированные документы могут крепиться на клипсы, шнурки, цепочки, и т.п. Существует пленка с уже заранее пробитыми отверстиями под крепеж, но лучший результат можно получить, если применять, в случае круглых отверстий (для цепочек и шнурков) обычный дырокол. Если же необходимо продолговатое отверстие, например, 16х3 или 14х3, для крепления клипсы, используют специализированные дыроколы, стоимость которых в пределах 1000-1500 рублей. Если же нет желания использовать дырокол, можно приобрести самоклеящиеся клипсы.