Общая структура программы

Как говорилось ранее, программа состоит из двух основных частей. Первая часть - база данных, в которой содержатся необходимые данные на персонал и автотранспорт, сами шаблоны, и общие настройки программы, которые действительны для всех пользователей системы "Изготовь пропуск". 

Вторая часть - программа клиент, которая устанавливается на любой компьютер в локальной сети (или в случае SQL версии сети Интернет) и осуществляет взаимодействие с базой данных. Это происходит при помощи строки подключения, подробнее о строке подключения можно узнать в разделе "Подключение". Программа клиент состоит из следующих логических разделов:

Дизайнер шаблонов

Дизайнер шаблонов позволяет создавать новые и изменять существующие шаблоны, сохранять их либо в самой базе данных, либо в виде файлов шаблонов с расширением *.fr3 на диске компьютера или локальной сети. Для изготовления шаблонов применен визуальный генератор отчетов фирмы Fast Reports Inc., интегрированный в программу и позволяющий использовать такие дополнительные возможности, как работа со скриптами. Теперь пользователь сам, в зависимости от данных, может динамически менять параметры шаблона (цвет, размер, видимость, ...). Например: шаблон анализирует тип автомобиля, и для каждого из них  выводит пропуск разного цвета.

Управление данными

Управление данными - основной раздел программы, он позволяет вводить новые данные о персонале и автотранспорте, изменять существующие, и удалять или отключать устаревшие записи. В качестве основного средства разработки была применена библиотека фирмы Developer Express Inc., которая позволила создать быструю и удобную оболочку управления данными. Кроме ввода и изменения информации, в этом разделе реализован блок поиска записей и вывод персональной карты на сотрудников или автотранспорт, причем при выводе карты учитывается состояние найденной записи. Если сотрудник отключен в связи с увольнением, то его персональная карта отображается выделенным цветом, если же вся фирма отключена, то она и все сотрудники принадлежащие этой фирме так же будут выделены и возможность ошибки резко уменьшается.

Общие и локальные настройки

В программе использованы два вида настроек, позволяющих разделить управление системой. Для установок (таких как текущий шаблон на сотрудников и автотранспорт, наименование главной организации, максимальная длина штрих-кода), применены глобальные настройки. Локальные настройки позволяют установить такие параметры, как количество выводимых примеров при просмотре шаблона, коэффициент сжатия JPEG фотографий, путь размещения файла строки подключения.